结论先说：企业需要六类材料，个人只要身份证。两种情况流程不同，材料要提前准备好，缺一项就会被退回。
企业备案需要哪六类材料？
根据备案规范要求，企业（单位）申请 ICP 备案须提交以下六类材料，缺一不可：
- 单位有效证件原件：营业执照、事业单位法人证书或社会团体登记证书等，须为彩色原件扫描或拍照，纸质复印件不予认可。
- 主体负责人有效证件：通常为法定代表人身份证，彩色原件扫描，信息须与营业执照一致。
- 网站负责人有效证件：若网站负责人与法定代表人不是同一人，需单独提交其身份证彩色原件。
- 彩色特定背景现场核验照片：由备案系统或云厂商指定背景拍摄，不得用普通白底照替代。
- 备案信息登记表（Excel 格式）：按云厂商提供的模板填写，主体信息须与证件保持一致，不得手动修改格式。
- 域名证书：在域名注册商控制台下载，证明该域名归属主体所有。
主体负责人建议填写公司法定代表人。若填写有误，管局审核会退回，需重新提交，白白多等几天。
个人备案要准备什么？
个人备案相对简单。没有"主体负责人"选项，也不需要营业执照。核心材料就一份：身份证彩色原件扫描或拍照，同样要求为原件，不接受复印件。
此外，个人也需要拍摄特定背景现场核验照片，并在云厂商系统中填写网站信息。如果涉及经营性服务，个人同样需要额外申请 ICP 经营许可证，这和备案号是两回事——关于两者区别，可以看ICP备案号≠ICP证，别搞混了。
材料提交有哪些常见格式要求？
- 所有证件须为彩色原件扫描或拍照，黑白件、复印件一律不认。
- 域名填写格式：不加 www，首字母不大写（例如填 wwwguochan.cn，而不是 www.wwwguochan.cn）。
- 备案信息登记表中的主体名称、证件号码，须与上传证件完全一致，哪怕一个字符不同也会被退回。
- 现场核验照片须使用云厂商指定背景，自行打印背景布景无效。
格式错误是备案被退回最常见的原因之一。想提前避开这些坑，建议先看备案被退回？这7条规则先记住，对照检查一遍再提交。
材料提交后要等多久？
提交给云厂商（阿里云、腾讯云等）后，初审约需 1～2 个工作日。初审通过后，材料进入工信部管局审核阶段。整个流程中，云厂商初审和管局审核是串联关系，不是并行进行的。
备案通过后，网站才可以在中国大陆正式上线。如果想对整个流程有更清晰的认识，可以参考ICP备案怎么办？云厂商初审到管局全流程，从头到尾拆解每一步。
备案材料清单一览（对照表）
| 材料 | 企业 | 个人 |
|---|---|---|
| 单位有效证件原件（营业执照等） | 必须 | 不需要 |
| 主体负责人有效证件 | 必须 | 无此选项 |
| 网站负责人有效证件 | 必须 | 身份证即可 |
| 彩色特定背景现场核验照片 | 必须 | 必须 |
| 备案信息登记表（Excel） | 必须 | 必须 |
| 域名证书 | 必须 | 必须 |
备案材料的核心逻辑是：证件必须为彩色原件，信息必须前后一致，格式必须符合云厂商要求。企业六类材料全到位、个人身份证备好，才能顺利通过 ICP 备案审核，让网站合法上线。