备案被退回，最常见的原因就这几条：证件不是原件、域名格式写错、主体信息与法定代表人不一致。逐条对照，改对一次提交成功。
规则一：证件必须是原件，复印件直接退
所有证件须提供原件扫描或拍照。企业提交营业执照，个人提交身份证，均须彩色原件。纸质复印件、黑白扫描件一律不予认可，审核系统会直接退回。
现场核验照片同样要求彩色特定背景，这张照片不可缺少，拍摄时注意光线充足、字迹清晰。
规则二：域名填写不加 www，首字母不大写
这是最容易犯的格式错误。备案系统里填写域名时，格式应为 wwwguochan.cn 这样的形式，不加 www 前缀，第一个字母不要大写。
加了 www 或写成 WwwGuochan.cn，材料会被直接退回，审核周期重新计算。填写前反复确认一遍，省去来回折腾的时间。关于域名命名规则，可参考域名怎么填？不加www、首字母不大写。
规则三：主体负责人必须填写公司法定代表人
企业备案时，主体负责人一栏必须填写公司法定代表人，不能填其他员工或联系人。填写有误，审核退回，重新提交后周期从头算。
个人备案没有"主体负责人"这个选项，不存在这个问题。
规则四：备案信息须与已有记录保持一致
修改备案信息时，所有字段须与现有备案记录一致，尤其是法定代表人姓名、证件号码。哪怕只是改一个电话号码，主体信息也不能出现偏差，否则同样会退回。
规则五：5 天内必须完成实名认证
域名注册成功后，须在 5 天内提交实名认证资料并通过审核。超时未认证，域名将被注册局锁定冻结，备案流程自然无法继续。
实名认证模板审核通常 1 个工作日内完成，复杂情况需 3～5 个工作日。注册完域名立刻提交，不要拖。
规则六：ICP 备案号不等于 ICP 证
非经营性网站只需要 ICP 备案号，经营性互联网信息服务还须额外申请 ICP 经营许可证（即 ICP 证）。两者是不同的资质，混淆会导致备案类型选错，材料准备不全。
不清楚自己该办哪个？先判断网站是否涉及收费服务或商业交易，再决定走哪条路。
规则七："中国"字样域名，个人别碰
冠以"中国""国家""中华""全国"字样的域名，须由对应权益人申请。个人或非对应组织擅自注册，面临被注册局撤销的风险，备案更不可能通过。
提交备案前，先把材料清单过一遍
备案被退回，很多时候不是流程不懂，而是材料准备不全或格式不对。建议在提交前，对照备案要交哪些材料？企业和个人分开说逐项核查，企业和个人所需材料有明显差异，不要套错清单。
如果你还在看整体流程，可以从头了解ICP备案怎么办？云厂商初审到管局全流程，从云厂商初审到管局审核每个环节都有说明。
把这 7 条规则记住，ICP 备案被退回的概率会大幅降低。格式对、证件对、信息一致，一次提交通过不是难事。